DATAC Buchhaltungssystem

Die effiziente Lösung für den Treuhänder: DATACFibu

  • DATAC Fibu

    Buchen

    Belege

    Mandanten

    Alle Buchungen im selben Bildschirm:
    Kreditoren, Debitoren, Anlagen

    Digitales Belegarchiv direkt mit der Buchung verbunden

    DATAC24 beim Mandanten gratis installieren

    • Basiskontenrahmen: KMU (nach Sterchi) & Käfer
    • Fremdwährungen (Bankonten und Rechnungen)
    • Schweizer Mehrwertsteuer (vereinnahmt/ vereinbart)
    • Mahnwesen
    • Elektronischer Zahlungsverkehr
    • Buchungen & Auswertungen mit  Mandantenprogramm DATAC24 synchronisiert
    • sicher verschlüsselter, elektronischer Datenaustausch:
      Keine Ordner mehr hin- und hersenden
    • OCR-Analyse und 50% automatisch verbuchen
    • Belege mit  DATAC24 Mandantenprogramm synchronisiert
    • Revisionssicheres Archivprogramm mit kostenlosen Viewer
    • Einfache Erfassung auch ohne Buchhaltungskenntnisse
    • Tagaktuelle Daten
    • Offene Posten & Mahnwesen
    • Zahlungsdateien für elektronisches Zahlen
    DATACFibu Screenshot gross_k
    DATAC Screenshot mit Scan gross_k
    DATAC24 Screenshot gross_k
  • Übersicht

    Ein Programm dieses Leistungsumfanges kann der Fachmann am besten bei einer Vorführung beurteilen. Dazu laden wir Sie auch herzlich ein. Wer sich vorweg über die wichtigsten Funktionen informieren will, findet nachfolgend eine stichwortartige Auflistung:

    Mühelos erlernbar / angenehmes Handling
    • Von Praktikern für Praktiker: Basislogik in wenigen Minuten vermittelbar.
    • Durchgängige Regeln - ohne Ausnahmen.  --> hoher Wiederholungs- und Merkfaktor!
    • 90% des Buchungsalltags ohne Maus ausführbar --> hohe Arbeitsergonomie und schneller Erfassungsablauf!
      Sie  werden erstaunt sein, wie schnell sie mit diesem Programm arbeiten können.
    Direkte Steuerung
    • Programm komplett ohne Schlüssel und Kürzel steuerbar.
    • Direkte Darstellung echter Werte  --> MwSt- oder Vorsteuerberechnungen sichtbar ausgewiesen
    Durchgängige Logik
    • Durchgängige Erfassungslogik: folgt dem normalen Schul-T-Konto 
    • Keine Seitenverdrehungen, Minuseingaben oder Logikänderungen.
    Komfort
    • Komfortelemente und -schaltungen während der laufenden Arbeit schnell ein- und ausschaltbar: schnelle und praktische Anpassung an jeweilige Situationen
    Archivierung
    • Aufbewarung aller Daten - auch beliebig vieler Jahre nebeneinander: Zur Wiedereinsicht und zum,Vergleich
    Wirtschaftsperioden
    • Alle Periodenarten vom Kalenderjahr bis zum abweichenden Wirtschaftsjahr möglich
    Flexibilität
    • Sofortiger Übergang in ein neues Geschäftsjahr
    • Manueller, halbautomatischer und automatischer Saldenübertrag ins neue Jahr
    • Automatischer Abgleich bei Nachbuchungen im alten Jahr
    • Besonders schnelle Erfassung ermöglicht durch Automatiken (Schleppen, Duplizieren, Springen)
    Suchfunktion
    • Manuelle, halbautomatische, vollautomatische Buchungen oder Buchungstexte
    • Suchen von Buchungen nach allen Kriterien: Schnellsuche von Konten auch nach Namen oder Teilkriterien - und alles aus dem laufenden Arbeitsgeschehen heraus
    Übersicht
    • Übersichtliche und komfortable Stammdatenanlage: Konten mit vielen Komfort- und Automatikfunktionen belegbar.
    Steuerautomatik
    • Blitzschnelles Aufheben von Steuerautomatiken während der Buchung.
    • Sofortiges Löschen von noch nicht dokumentierten Buchungen; sonst automatisches Stornieren oder Generalumkehr.
    Offene-Posten-Wesen
    • Sehr komfortables Offene-Posten-Wesen mit manueller, halbautomatischer und automatischer Überprüfung bei Zahlungsvorgängen inkl. direkter Skontierung
    OP-Vorgänge
    • Sensationelles Verfahren bei OP-Vorgängen und Ist-Versteuerung
    • Trotz Forderungseinbuchung richtige Ist-Ust-Voranmeldung
    Splitbuchungen
    • Splitbuchungen und Sammelbuchungen (auch mit Seitenwechsel innerhalb der Buchung)
    Fremdwährung
    • Fremdwährungsbuchung mit automatischer Umrechnung
    • Hinterlegung von Währung und Kurs am offenen Posten zur automatisierten Ausbuchung von Währungsdifferenzen
    • Führen von Fremdwährungskonten
    EU-Modul
    • EU-Modul für Buchungen mit Bezugssteuer
    Notiz- und Memofunktion
    • Notiz- und Memofunktionen direkt auf der Buchung.
    • Erfassung und automatische Verbuchung von wiederkehrenden Buchungen
    Bedienautomatik
    • Anlegen aller Konten, Bedienautomatiken, Schnelltexte usw. direkt aus dem Buchungsgeschehen heraus mit automatischer Rückkehr zur Buchungsposition.
    • Softsichtfunktion in Kontoblätter, Bilanzen, Saldenlisten usw.
    Druckfunktion
    • Druckfunktionen vom Journal bis zur fertigen Bilanz auf beliebigen Druckern
    Datensicherung
    • Datensicherungsfunktionen für alle gängigen Sicherungsmedien.
    • Integriertes Kassenbuch bis zu 9.999 Einzelkassen mit vielen  Automatikfunktionen, auch automatischer Verbuchung
    Mahnwesen
    • Komplettes Mahnwesen bis hin zur Verzugszinsen- und Mahngebührenberechnung mit automatischer Verbuchung
    • Automatische Fremdsprachenmahnungen
    Anlagenbuchhaltung
    • Integrierte Anlagenbuchhaltung für alle Abschreibungsformen
    • In die Bilanz integrierter Anlagespiegel mit vielen automatischen Abprüffunktionen
    Grafikmodul
    • Darstellung von Zahlenwerten als Diagramme
    Kostenstellenmodul
    • Integriertes Kostenstellen- und Kostenträgermodul
    • Mit Soll/Ist-Vergleich Ausdruckmöglichkeiten (Periode und Jahr) bis hin zur Kostenstellen-BWA
    Datentransfer
    • Datentransfer von und zu anderen Programmen
    • automatische Verbuchung zu Fakturierdaten
    • Auslagerung von Daten zur Weiterverarbeitung in anderen Programmen
    Zahlungsverkehr
    • Debitoren-Lastschrift und Kreditoren-Zahlungen
    • vielfältige Selektionsmöglichkeiten fälliger Zahlungen bis hin zu Überweisung
    • Datenträgeraustausch, mit automatischer Rückverbuchung.
    Debitoren, Kreditoren
    • Debitoren-Kreditoren-Management: komplette Besitz-/Schuldwechselverwaltung
    • Statistikausdrucke von Limitlisten, Zessionslisten bis hin zum detaillierten Finanzbedarfsplan
    Betriebswirtschaftliche Auswertung
    • Konsolidierung mehrer Buchhaltungen zu einer gemeinsamen Ust-Voranmeldung, Betriebswirtschaftlichen  Auswertung usw.
    Zeitmanager
    • Verwaltungsdaten zum Buchführungsmandanten, Zeiten, Mengengerüste, Kostenerfassung, Ausdrucke
    Dokumentation
    • Jahresabschluss: Dokumentation der Abschlussbuchungen bis hin zur klassischen Hauptabschlussübersicht
    • Bilanz mit allen Anlagen
    Verwaltungsprogramme
    • vom integrierten Taschenrechner mit Wertübernahme bis hin zu permanenten Saldenanzeigen, Bezeichnung der angesprochenen Konten, leicht verständliche Fehlermeldungen
  • Backoffice

    Logo DATAC_ohne Mandant - die Verwaltungshilfe für den Treuhänder

    DATAC Mandant ist die Software für eine zeit- und kostensparende Verwaltung für Buchführungsdienstleistungen, Steuerberatung und Leistungen für Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Treuhänder.

    DATAC Mandant begleitet einen Auftrag und einen Mandaten von der Offerte bis zur fertigen Rechnung, die automatisch mitsamt digitalisierter Rechnungskopie in die Finanzbuchhaltung einfliesst. Wiederkehrende Aufträge werden fristgerecht vorgelegt, mit der Aufgabenverwaltung für den einzelnen Mitarbeiter haben Sie Terminaufgaben sicher im Griff. Eine übersichtliche Mandantenverwaltung und eine sofortige Einsichtnahme in Aufgaben und Archive verkürzen Bearbeitungszeiten deutlich.

    Die wichtigsten Vorteile in Kürze

    • Mitarbeiterbezogene Aufgabenverwaltung, Terminverwaltung, Einstieg vom Termin in die Aufgabe, Anzeige aufgabenbezogener Hinweise (z.B. auf vorhandene DATAC24 Pools, Fristenkontrolle, Posteingang, Postausgang)
    • Auftragsverwaltung: Offerte, Übergabe in Auftrag, Auftragsbestätigung, Kostensammler, Rechnungssammler, Rechnungsschreibung, Rechnungsprotokoll, Überführung in Fibu inkl. digitalisierter Rechnungskopie
    • Mandantenverwaltung: Hinterlegung aller mandantenrelevanten Daten, Sofortzugriff von allen Programmteilen aus, Sofortbrief, Sofortmail usw.
    • Kanzlei/Büroverwaltung: Mitarbeiterverwaltung, Verwaltung der Leistungen (Artikel)
    • Digitales Archiv, automatische Überführung von Angebot, Auftrag usw. ins Archiv, vollständiges mandantenbezogenes digitales Archiv, grösstenteils automatisch generiert, Teilung in aktive und inaktive Mandate
    • Administration: Sofortbrief, Fax, Mail usw. an Mandanten, Behörden usw., Serienbrief
    • Zeiterfassung *: Auftragsbezogene Zeiterfassung für Nachkalkulation und Statistik
    • Controlling *: Auftragsbezogene Nachkalkulation und Statistik

    * Grundversion mit zusätzlichem Modul Controlling für Nachkalkulation

    Logo DATAC Mandant_a
  • Videos

    Das DATAC Buchungssystem: Workflow zwischen Treuhänder und Mandant

    DATAC Fibu: einfach buchen (Teil 1)

    DATAC Fibu: einfach buchen (Teil 2)

DATACFibu
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Erleben Sie die Vorteile der DATAC-Buchhaltung live in einer online-Präsentation!

Im Treuhandumfeld entstanden verbindet DATAC die zentrale Buchhaltung mit dezentralen Erfassungsstellen. Das integrierte digitale Belegarchiv und der hohe Automatisierungsgrad dank OCR-Analyse und hinterlegten Regeln gestalten Ihre Arbeit effizienter und ermöglichen einen digitalen Workflow zwischen Treuhänder und Mandanten.
So macht Buchhaltung wieder Freude: Sparen Sie bis 50% Zeit beim Buchen!

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